Konkursy na stanowiska nauczycieli akademickich ogłaszane i przeprowadzane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, postanowień Statutu UW oraz zarządzenia nr 106 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 27 września 2019 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania konkursu na stanowisko nauczyciela akademickiego na Uniwersytecie Warszawskim.
Wyrażenie zgody na ogłoszenie konkursu
- Konkurs na stanowisko nauczyciela akademickiego ogłasza:
- Rektor z własnej inicjatywy;
- dziekan wydziału, po zasięgnięciu opinii rady wydziału, za zgodą Rektora;
- kierownik ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej, po zasięgnięciu opinii rady ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej, jeżeli regulamin tej jednostki przewiduje powołanie rady, za zgodą Rektora.
- Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać co najmniej: nazwę stanowiska; grupę pracowników (badawcza, dydaktyczna, badawczo-dydaktyczna), liczbę stanowisk do obsadzenia; określenie wymagań stawianych kandydatowi; określenie kryteriów kwalifikacyjnych i wymagań stawianych kandydatowi nie niższych, niż określone dla poszczególnych stanowisk w Ustawie i Statucie; określenie dyscypliny naukowej lub dyscyplin naukowych, w których nauczyciel akademicki ma prowadzić badania (dla stanowisk w grupie badawczej lub badawczo-dydaktycznej); określenie podstawowych obowiązków; warunki pracy (m.in.: okres zatrudnienia i termin rozpoczęcia pracy, jednostka organizacyjna, w której będzie wykonywana praca, wymiar etatu); informację, iż kandydat przystępujący do konkursu powinien złożyć oświadczenie, w którym potwierdza, że zapoznał się i akceptuje zasady przeprowadzania konkursów; klauzulę informacyjną – informację o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy na Uniwersytecie Warszawskim wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych, których podanie wynika z Kodeksu pracy, a które kandydat dobrowolnie przekazuje Uniwersytetowi, listę wymaganych dokumentów; sposób składnia dokumentów (osobiście, pocztą lub elektronicznie) oraz termin składania dokumentów, który nie może być wcześniejszy niż 30 dni, licząc od dnia publikacji ogłoszenia; przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu oraz sposób informowania kandydatów o wyniku konkursu; informację, że konkurs jest pierwszym etapem określonej w Statucie Uniwersytetu Warszawskiego procedury zatrudniania na stanowisku nauczyciela akademickiego, a jego pozytywne rozstrzygnięcie stanowi podstawę do dalszego postępowania.
- Wnioski o ogłoszenie konkursów powinny być składane na formularzu: Wniosek o wyrażenie zgody na ogłoszenie konkursu na stanowisko nauczyciela akademickiego (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 106 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 27 września 2019 r.).
- Ogłoszenie konkursu następuje przez podanie jego warunków do publicznej wiadomości, z tym że obowiązkowo informację o konkursie należy udostępnić:
- w BIP Uniwersytetu Warszawskiego,
- na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
- w języku angielskim na stronach internetowych Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców, przeznaczonym do publikacji ofert pracy naukowców (EURAXESS).
Powołanie i skład komisji konkursowych
- Komisję konkursową i jej przewodniczącego powołuje:
- w konkursach ogłaszanych przez dziekana wydziału lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej – dziekan lub kierownik ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej po zasięgnięciu opinii rady wydziału lub rady ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej, jeżeli w danej jednostce została utworzona rada;
- w konkursach ogłaszanych przez Rektora – Rektor z tym, że dziekan wydziału lub kierownik ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej może wskazać kandydatów do tej komisji.
- Komisja konkursowa może być komisją stałą – powoływaną na okres kadencji dziekana wydziału lub okres pełnienia funkcji kierowniczej przez kierownika ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej albo doraźną – powoływaną do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia określonego konkursu lub konkursów.;
- W skład komisji wchodzi co najmniej 5 osób, wśród nich co najmniej 20% stanowią osoby spoza wydziału lub ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej, a w przypadku konkursu na stanowisko w grupie pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych, dodatkowo co najmniej 20% składu komisji stanowią osoby wskazane przez radę naukową dyscypliny, właściwej ze względu na dyscyplinę naukową, w której nauczyciel akademicki ma prowadzić badania. W przypadku określenia więcej niż jednej dyscypliny, dla każdej z nich właściwa rada naukowa wskazuje jedną osobę.
- Ze składu komisji konkursowej przewodniczący jest zobowiązany wyłączyć członka komisji:
- będącego małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie kandydata;
- związanego z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z kandydatem;
- pozostającego z kandydatem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tego członka;
- przystępującego do konkursu.
Sposób składnia aplikacji
Dopuszczalne jest zarówno osobiste składanie aplikacji, jak i za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej. W przypadku aplikowania drogą elektroniczną (email), aplikacje i załączane dokumenty powinny mieć format plików .pdf, ze wskazaniem w nazwie przesyłanych plików imienia i nazwiska kandydata, stanowiska, którego dot. aplikacja.
Rozmowa z kandydatem
Komisja może zdecydować o przeprowadzeniu rozmów z kandydatami, w tym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (telekonferencja lub wideokonferencja).
Recenzje
W konkursie na stanowisko profesora, profesora uczelni w grupie pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych, profesora uczelni w grupie pracowników dydaktycznych – dorobek, doświadczenie i osiągnięcia kandydata podlegają ocenie recenzenta/-ów, których wskazuje komisja konkursowa.
Tryb wyboru i oceny kandydatów, rozstrzygnięcie konkursu
Po przeprowadzeniu wstępnego postępowania kwalifikacyjnego, polegającego na zapoznaniu się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ocenie ich kompletności oraz dopuszczeniu do dalszego postępowania kandydatów spełniających warunki formalne, komisja może dokonać wstępnej oceny dorobku naukowego, dydaktycznego i organizacyjnego celem wskazania kandydatów kwalifikujących się do kolejnego etapu, w tym rozmowy kwalifikacyjnej. Dokonując oceny dorobku naukowego, dydaktycznego i organizacyjnego kandydatów, komisja uwzględnia w szczególności:
- spełnianie przez kandydata wymagań określonych w ogłoszeniu konkursowym,
- spełnianie określonych przez komisję konkursową kryteriów oceny kandydata,
- recenzje (jeżeli dotyczy),
- wynik rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem.
Konkurs wygrywa kandydat lub kandydaci, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów z tym, że nie niższą niż 51% maksymalnej liczby punktów. Każdy z członków komisji może przyznać kandydatowi całkowitą liczbę punktów od 0 do 100. W przypadku otrzymania przez kandydatów takiej samej liczby punktów, przewodniczący komisji zarządza głosowanie, w którym każdy z członków komisji konkursowej może oddać głos tylko na jednego kandydata. Wówczas konkurs wygrywa kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów.
Dziekan wydziału lub kierownik ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej może określić inny tryb oceny i wyboru kandydatów przez komisję konkursową.
Przewodniczący komisji przedstawia dziekanowi wydziału lub kierownikowi ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej, a w przypadku konkursów ogłaszanych przez Rektora – Rektorowi, kandydata lub kandydatów, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów wraz z protokołem z przebiegu prac komisji konkursowej, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia nr 106 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 27 września 2019 r.
Rozstrzygnięcie konkursu i uzasadnienie wyniku
Najpóźniej 30 dni po rozstrzygnięciu konkursu w publikatorach:
- BIP Uniwersytetu Warszawskiego,
- strona internetowa Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
zamieszcza się informację o wyniku konkursu wraz z uzasadnieniem.
W informacji tej wskazuje się zwycięzcę konkursu – imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień lub tytuł naukowy kandydata lub kandydatów, jeżeli do obsadzenia było więcej etatów. Uzasadnienie wyniku konkursu sporządza komisja konkursowa.
Na żądanie kandydata, przewodniczący komisji konkursowej udostępnia kandydatowi informacje o składzie komisji konkursowej, przyjętych przez komisję konkursową kryteriach oceny kandydatów, uzyskanym miejscu na liście rankingowej wraz z punktacją oraz zaprotokołowane uwagi komisji dotyczące spełniania przez kandydata wymagań i kryteriów oceny.
Zamknięcie postępowania konkursowego bez rozstrzygnięcia
W przypadku braku kandydatów spełniających warunki formalne, przewodniczący komisji konkursowej zamyka postępowanie konkursowe, sporządza protokół i niezwłocznie zawiadamia dziekana wydziału lub kierownika ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej o wynikach wstępnego postępowania kwalifikacyjnego.
W przypadku nieosiągnięcia przez żadnego z kandydatów minimalnego progu 51% maksymalnej liczby punktów, przewodniczący komisji zamyka postępowanie konkursowe, sporządza protokół i niezwłocznie zawiadamia dziekana wydziału lub kierownika ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej o wynikach wstępnego postępowania konkursowego.
W przypadku niezgłoszenia się żadnego kandydata, braku kandydatów spełniających warunki formalne lub nieosiągnięcia przez żadnego z kandydatów minimalnego progu 51 % maksymalnej liczby punktów, dziekan wydziału lub kierownika ogólnouniwersyteckiej jednostki organizacyjnej może ponownie ogłosić konkurs bez konieczności występowania o zgodę.
Informowanie kandydatów o wynikach konkursu
Przewodniczący komisji konkursowej zawiadamia kandydatów o wyniku postępowania konkursowego w sposób określony w ogłoszeniu konkursowym (list, mail, fax, itp.).
Unieważnienie konkursu
Rektor unieważnia konkurs, który został przeprowadzony z naruszeniem przepisów prawa.